Dashboard für Schadensmeldungen in einer modernen Immobilienverwaltung

Estate Connect by AD Evolution

Die KI-Plattform für moderne Immobilienverwaltung.

Estate Connect ist eine von AD Evolution entwickelte Softwarelösung für Immobilienverwaltungen. Sie bündelt Meldungen, Aufgaben, Kommunikation und Dokumente in einer zentralen Anwendung.

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Unser Produkt

Unsere Plattform für die Immobilienwirtschaft: Estate Connect.

Kernprodukt

Vorgangserfassung, Koordination, Kommunikation, Dokumentation und Auswertung greifen in einem System ineinander.

Vorgangssteuerung

Meldungen und Priorisierung

Anfragen und Meldungen werden vollständig erfasst, priorisiert und direkt zuständigen Personen oder Betrieben zugeordnet.

Zusammenarbeit

Kommunikation und Terminplanung

Termine, Rückmeldungen und Abstimmungen bleiben für alle Beteiligten am Vorgang gebündelt.

Transparenz

Dokumente, Status und KPIs

Bilder, Dokumente, Status und Kennzahlen sind jederzeit objektbezogen verfügbar.

End-to-end Ablauf

Vom Beginn bis zum Ende bleibt jeder Schritt nachvollziehbar.

Erfassen

Anliegen, Schadensmeldungen und Wartungsmaßnahmen können mit Fotos, Dokumenten, Eckdaten und Objektbezug erfasst werden.

Analysieren

Die KI unterstützt bei der Einordnung von Vorgang, Dringlichkeit, Zuständigkeit und erforderlichem Gewerk. Zusätzlich kann sie proaktiv zukünftige Wartungsarbeiten vorschlagen.

Koordinieren

Passende Handwerksbetriebe erhalten vorbereitete Aufträge, stimmen Termine ab und geben Rückmeldungen direkt im Vorgang.

Dokumentieren

Fotos, Protokolle, Entscheidungen und Kommunikation bleiben am Vorgang und Objekt gespeichert.

Auswerten

KPI-Dashboards machen Bottlenecks, Kosten, Auslastung und Prozessqualität sichtbar.

Warum AD Evolution

Ein gemeinsamer Arbeitsfluss statt Postfach, Telefon, PDFs und Bauchgefühl.

Für Verwaltungsteams

Weniger Informationssuche, weniger Rückfragen, klarere Zuständigkeiten und bessere Nachvollziehbarkeit.

Für Handwerksbetriebe

Vollständigere Aufträge, mobile Dokumentation, bessere Planung und weniger Büroarbeit.

Für Eigentümer und Mieter

Transparenter Status, klare Entscheidungen und nachvollziehbare Kommunikation im selben Vorgang.

Das passende Paket für Ihr Unternehmen.

Starter

389,99 EUR / Monat

2 Benutzer inklusive

500 Mieterzugänge inklusive

500 Einheiten · ≈ 0,78 EUR / Einheit

Eigentümer-, Mieter- und Handwerkerverwaltung
Portalzugang für alle Beteiligten
Terminplanung und Gewerkeabstimmung
Integrierte Echtzeit-Kommunikation
KI-gestützte Schadensanalyse und Prozessoptimierung
Konfigurierbares KPI-Dashboard

Professional

1.729,99 EUR / Monat

6 Benutzer inklusive

1.500 Mieterzugänge inklusive

1.500 Einheiten · ≈ 0,97 EUR / Einheit

Alles aus Starter
Intelligente Terminplanung und Gewerkeabstimmung
Automatische Verzögerungsbenachrichtigungen
Angebotsvergleich für Eigentümer
Eigentümer-Portal mit Entscheidungshilfe
Mietpreisoptimierung mit datenbasierten Empfehlungen

Enterprise

3.779,99 EUR / Monat

25 Benutzer inklusive

10.000 Mieterzugänge inklusive

10.000 Einheiten · ≈ 0,32 EUR / Einheit

Alles aus Professional
Priorisierter Support
Erweiterte Berichts- und Analysefunktionen
Mietpreislogik individuell konfigurierbar
Individuelle Anpassungen
Dedizierter Ansprechpartner

12 % Rabatt bei Jahreszahlung. Die Pakete bilden den Einstieg. Module und Anpassungen können je nach Bedarf ergänzt werden.

Monatliche Abopreise netto, zzgl. gesetzlicher MwSt.

Dazubuchbare Optionen

Module für zusätzliche Anforderungen.

Add-on

Digitales Wissensmanagement

Eigenständige Lösung: 359,99 EUR / Monat + 1,00 EUR / Dokument

Als Integration: 49,99 EUR / Monat + 1,00 EUR / Dokument

Automatische Sollstellungen aus erkannten Mietverträgen
Stammdaten-Synchronisation für Bankverbindung und Adresswechsel
Protokolle automatisch Immobilien zugeordnet und durchsuchbar
Nahtlose Verknüpfung mit Buchhaltung und Kommunikation

Add-on

Digitale Protokollierung-Integration

Basisprodukt + 99,99 EUR / Monat + 1,00 EUR / Protokoll

Übergabeprotokolle direkt mit Immobilien verknüpft
Schäden aus Protokollen lösen automatisch Aufträge aus
Automatische Gewerkezuteilung bei Mängeln
Protokoll-Historie pro Wohneinheit

Add-on

Buchhaltung

169,99 EUR / Monat

Automatische Betriebskostenabrechnungen
SKR03/SKR04 und eigene Kontenrahmen
Import aus Kontoauszügen und E-Rechnungen
Buchungsvorlagen und Sollstellungen
Zahlungsanweisungen exportieren
Revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung aller Belege
Export für Steuerberater

Zusatzleistung

Datenanalyse und -aufbereitung

Individuelles Angebot

Wir strukturieren, analysieren und bereiten relevante Daten so auf, dass sie als verlässliche Grundlage für operative und strategische Entscheidungen dienen.

Zusatzleistung

Persönliches Onboarding

1.149,99 EUR einmalig

Für jedes Paket buchbar: In 10 Stunden richten wir Estate Connect gemeinsam auf Ihr Team und Ihr Setup aus.

Demo für Ihre Verwaltung vereinbaren.

Wir prüfen gemeinsam, welches Setup zu Bestand, Team und angeschlossenen Handwerksbetrieben passt.

Demo anfragen

Weitere Leistungen

Prozessoptimierung, Kurse und Seminare für Verwaltung und Handwerk.

AD Evolution begleitet Organisationen außerdem mit Lean- und Six-Sigma-basierten Beratungen, Kursen und Seminaren zur Prozessoptimierung.

Zu unseren bisherigen Partnern zählen die Handwerkskammer Hamburg und der ELBCAMPUS. In einem Erstgespräch klären wir, welches Format zu Ihrer Organisation passt.

Förderung und Netzwerk