Strukturierte digitale Schadensmeldungen
Mieter erfassen Schaden, Fotos, Raum, Zeitpunkt und Dringlichkeit in einem geführten Prozess.
Estate Connect by AD Evolution
Die KI-Plattform für moderne Immobilien-verwaltung.
Estate Connect bringt Schadensmeldungen, Aufgaben, Kommunikation, Dokumente und Handwerkerkoordination in einen strukturierten digitalen Ablauf. So steuern Verwaltungen ihre Immobilien aktiv, statt nur auf Rückfragen zu reagieren.
- 500+
- Einheiten im Starter-Paket
- 24/7
- Portalzugang für Verwaltung, Handwerk, Mieter und Eigentümer
- 1
- System für Vorgang, Status und Dokumente
Plattformlogik
Alle relevanten Informationen werden zentral erfasst und pro Immobilie strukturiert abgebildet.
Automatische Priorisierung und Zuordnung
Vorgänge werden vorqualifiziert und passenden Handwerksbetrieben oder Verantwortlichen zugewiesen.
Zentrale Übersicht über Objekte und Vorgänge
Dashboards zeigen offene Aufgaben, Status, Durchlaufzeiten, Kosten und operative Belastung.
Kommunikation in einem System
Verwaltung, Handwerk, Mieter und Eigentümer arbeiten mit denselben Informationen statt mit Inselkanaelen.
End-to-end Ablauf
Vom ersten Schadenhinweis bis zur Abrechnung bleibt der Vorgang nachvollziehbar.
Erfassen
Schadenmeldung mit Fotos, Eckdaten, Objektbezug und laiensicherer Benutzerführung.
Analysieren
KI-gestützte Einordnung von Schadenstyp, Priorität, Gewerk und nächsten Schritten.
Koordinieren
Handwerker erhalten vorbereitete Aufträge, schlagen Termine vor und dokumentieren Rückmeldungen.
Dokumentieren
Fotos, Protokolle, Entscheidungen und Kommunikation bleiben am Vorgang und Objekt gespeichert.
Auswerten
KPI-Dashboards machen Bottlenecks, Kosten, Auslastung und Prozessqualität sichtbar.
Produktfamilie
Estate Connect ist das Produkt: eine Plattform für strukturierte Immobilienprozesse.
Kernprodukt
Estate Connect
Strukturierte Schadensmeldungen, zentrale Vorgangsübersicht, Kommunikation, Dokumenten- und Bildverwaltung, Statusverfolgung, mobile Nutzung und KPI-Dashboard.
Vorgangssteuerung
Schadenmeldung und Priorisierung
Schäden werden strukturiert erfasst, automatisch priorisiert und passend an Handwerksbetriebe oder Verantwortliche zugeordnet.
Zusammenarbeit
Kommunikation und Terminplanung
Portalzugang, Echtzeit-Kommunikation, Terminplanung und Gewerkeabstimmung halten alle Beteiligten in einem gemeinsamen Prozess.
Transparenz
Dokumente, Status und KPIs
Dokumente und Bilder sind je Immobilie verfügbar. Echtzeit-Statusverfolgung und KPI-Dashboards schaffen Steuerung und Transparenz.
Klare Einstiegspakete für unterschiedliche Bestandsgrößen.
Starter
279* EUR / Monat
- Eigentümer-, Mieter- und Handwerkerverwaltung
- Portalzugang für alle Beteiligten
- Terminplanung und Gewerkeabstimmung
- Integrierte Echtzeit-Kommunikation
- KI-gestützte Schadensanalyse und Prozessoptimierung
- Konfigurierbares KPI-Dashboard
Professional
1119* EUR / Monat
- Alles aus Starter
- Intelligente Terminplanung und Gewerkeabstimmung
- Automatische Verzögerungsbenachrichtigungen
- Angebotsvergleich für Eigentümer
- Eigentümer-Portal mit Entscheidungshilfe
- Mietpreisoptimierung mit datenbasierten Empfehlungen
Enterprise
2999* EUR / Monat
- Alles aus Professional
- Priorisierter Support
- Erweiterte Berichts- und Analysefunktionen
- Mietpreislogik individuell konfigurierbar
- Individuelle Anpassungen
- Dedizierter Ansprechpartner
*12% Discount bei Jahreszahlung.
Die Pakete bilden die Basis für strukturierte Immobilienprozesse. Funktionen können je nach Bedarf
erweitert und individuell angepasst werden.
Dazubuchbare Optionen
Ergänzende Module erweitern Estate Connect je nach Verwaltungsbedarf.
Add-on
Digitale Wissensmanagement-Integration
Basisprodukt + 49 EUR / Monat + 0,99 EUR / Dokument
- Automatische Sollstellungen aus erkannten Mietverträgen
- Stammdaten-Synchronisation für Bankverbindung und Adresswechsel
- Protokolle automatisch Immobilien zugeordnet und durchsuchbar
- Nahtlose Verknüpfung mit Buchhaltung und Kommunikation
Add-on
Digitale Protokollierung-Integration
Basisprodukt + 35 EUR / Monat + 0,99 EUR / Protokoll
- Übergabeprotokolle direkt mit Immobilien verknüpft
- Schäden aus Protokollen lösen automatisch Aufträge aus
- Automatische Gewerkezuteilung bei Mängeln
- Protokoll-Historie pro Wohneinheit
Add-on
Buchhaltung
99 EUR / Monat
- Automatische Betriebskostenabrechnungen
- SKR03/SKR04 und eigene Kontenrahmen
- Import aus Kontoauszügen und E-Rechnungen
- Buchungsvorlagen und Sollstellungen
- Zahlungsanweisungen exportieren
- Revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung aller Belege
- Export für Steuerberater
Ergänzende Leistung
Prozessoptimierung, Kurse und Seminare für Verwaltung und Handwerk.
Ergänzend zu Estate Connect bieten Daniel Pieper und das AD Evolution Team Beratungen, Kurse und Seminare zur Prozessoptimierung an. Die Formate nutzen Methoden aus Lean Management und Six Sigma und werden von unserem Team mit zertifizierten Coaches begleitet.
Seminare wurden unter anderem mit der Handwerkskammer Hamburg und dem ELBCAMPUS umgesetzt. Auf Anfrage klären wir in einem Beratungsgespräch, ob ein Seminar oder eine Prozessberatung für Ihre Organisation sinnvoll ist.
Warum AD Evolution
Die Plattform führt Prozesse zusammen, die heute über Postfach, Telefon, PDFs und Bauchgefühl verteilt sind.
Für Verwaltungsteams
Weniger Informationssuche, weniger Rückfragen, klarere Zuständigkeiten und bessere Nachvollziehbarkeit.
Für Handwerksbetriebe
Vollständigere Aufträge, mobile Dokumentation, bessere Planung und weniger Büroarbeit.
Für Eigentümer und Mieter
Transparenter Status, klare Entscheidungen und nachvollziehbare Kommunikation im selben Vorgang.
Förderung und Netzwerk
Unterstützt durch starke Partner aus Gründung, Wirtschaft und Hochschule.
Team
KI, Software, Prozess und Marktzugang aus einem Team.
M.Sc. Daniel Osterholz
Co-Founder · KI und Software
B.Sc. Finn Wellershaus
Co-Founder · Software und System
M.Sc. Daniel Pieper
Co-Founder · Sales und Prozess
M.Sc. Alexander Becker
Software und System
M.A. Diego O. Mora Catlett
Marketing und Sales
Sehen Sie, wie Estate Connect Schadenprozesse in Ihrer Verwaltung strukturieren kann.
Wir beraten persönlich und entwickeln gemeinsam das passende Setup für Bestandsgröße, Teamstruktur und angeschlossene Handwerksbetriebe.