Strukturierte digitale Schadensmeldungen
Mieter erfassen Schaden, Fotos, Raum, Zeitpunkt und Dringlichkeit in einem geführten Prozess.
Estate Connect by AD Evolution
Die KI-Plattform für moderne Immobilienverwaltung.
Estate Connect bündelt Meldungen, Aufgaben, Kommunikation und Dokumente in einem digitalen Ablauf. Verwaltungen behalten Status, Zuständigkeiten und nächste Schritte im Blick.
- 500+
- Einheiten im Starter-Paket
- 24/7
- Portalzugang für Verwaltung, Handwerk, Mieter und Eigentümer
- 1
- System für Vorgang, Status und Dokumente
Plattformlogik
Informationen werden zentral erfasst und je Immobilie strukturiert abgebildet.
Automatische Priorisierung und Zuordnung
Vorgänge werden vorqualifiziert und passenden Handwerksbetrieben oder Verantwortlichen zugewiesen.
Zentrale Übersicht über Objekte und Vorgänge
Dashboards zeigen offene Aufgaben, Status, Durchlaufzeiten, Kosten und operative Belastung.
Kommunikation in einem System
Verwaltung, Handwerk, Mieter und Eigentümer arbeiten mit denselben Informationen statt mit Inselkanälen.
End-to-end Ablauf
Vom Schadenhinweis bis zur Abrechnung bleibt jeder Schritt nachvollziehbar.
Erfassen
Schadenmeldung mit Fotos, Eckdaten, Objektbezug und laiensicherer Benutzerführung.
Analysieren
KI-gestützte Einordnung von Schadenstyp, Priorität, Gewerk und nächsten Schritten.
Koordinieren
Handwerker erhalten vorbereitete Aufträge, schlagen Termine vor und dokumentieren Rückmeldungen.
Dokumentieren
Fotos, Protokolle, Entscheidungen und Kommunikation bleiben am Vorgang und Objekt gespeichert.
Auswerten
KPI-Dashboards machen Bottlenecks, Kosten, Auslastung und Prozessqualität sichtbar.
Produktfamilie
Eine Plattform für Schadenprozesse, Kommunikation und Auswertung.
Kernprodukt
Estate Connect
Das Kernprodukt verbindet Schadenaufnahme, Vorgangsübersicht, Status, Dokumente, mobile Nutzung und KPI-Dashboard.
Vorgangssteuerung
Schadenmeldung und Priorisierung
Schäden werden strukturiert erfasst, automatisch priorisiert und passend an Handwerksbetriebe oder Verantwortliche zugeordnet.
Zusammenarbeit
Kommunikation und Terminplanung
Portalzugang, Echtzeit-Kommunikation, Terminplanung und Gewerkeabstimmung halten alle Beteiligten in einem gemeinsamen Prozess.
Transparenz
Dokumente, Status und KPIs
Dokumente und Bilder sind je Immobilie verfügbar. Echtzeit-Statusverfolgung und KPI-Dashboards schaffen Steuerung und Transparenz.
Warum AD Evolution
Ein gemeinsamer Arbeitsfluss statt Postfach, Telefon, PDFs und Bauchgefühl.
Für Verwaltungsteams
Weniger Informationssuche, weniger Rückfragen, klarere Zuständigkeiten und bessere Nachvollziehbarkeit.
Für Handwerksbetriebe
Vollständigere Aufträge, mobile Dokumentation, bessere Planung und weniger Büroarbeit.
Für Eigentümer und Mieter
Transparenter Status, klare Entscheidungen und nachvollziehbare Kommunikation im selben Vorgang.
Klare Einstiegspakete für unterschiedliche Bestandsgrößen.
Starter
279* EUR / Monat
- Eigentümer-, Mieter- und Handwerkerverwaltung
- Portalzugang für alle Beteiligten
- Terminplanung und Gewerkeabstimmung
- Integrierte Echtzeit-Kommunikation
- KI-gestützte Schadensanalyse und Prozessoptimierung
- Konfigurierbares KPI-Dashboard
Professional
1119* EUR / Monat
- Alles aus Starter
- Intelligente Terminplanung und Gewerkeabstimmung
- Automatische Verzögerungsbenachrichtigungen
- Angebotsvergleich für Eigentümer
- Eigentümer-Portal mit Entscheidungshilfe
- Mietpreisoptimierung mit datenbasierten Empfehlungen
Enterprise
2999* EUR / Monat
- Alles aus Professional
- Priorisierter Support
- Erweiterte Berichts- und Analysefunktionen
- Mietpreislogik individuell konfigurierbar
- Individuelle Anpassungen
- Dedizierter Ansprechpartner
*12% Discount bei Jahreszahlung.
Die Pakete bilden den Einstieg. Module und Anpassungen können je nach Bedarf ergänzt werden.
Dazubuchbare Optionen
Ergänzende Module erweitern Estate Connect je nach Verwaltungsbedarf.
Add-on
Digitale Wissensmanagement-Integration
Basisprodukt + 49 EUR / Monat + 0,99 EUR / Dokument
- Automatische Sollstellungen aus erkannten Mietverträgen
- Stammdaten-Synchronisation für Bankverbindung und Adresswechsel
- Protokolle automatisch Immobilien zugeordnet und durchsuchbar
- Nahtlose Verknüpfung mit Buchhaltung und Kommunikation
Add-on
Digitale Protokollierung-Integration
Basisprodukt + 35 EUR / Monat + 0,99 EUR / Protokoll
- Übergabeprotokolle direkt mit Immobilien verknüpft
- Schäden aus Protokollen lösen automatisch Aufträge aus
- Automatische Gewerkezuteilung bei Mängeln
- Protokoll-Historie pro Wohneinheit
Add-on
Buchhaltung
99 EUR / Monat
- Automatische Betriebskostenabrechnungen
- SKR03/SKR04 und eigene Kontenrahmen
- Import aus Kontoauszügen und E-Rechnungen
- Buchungsvorlagen und Sollstellungen
- Zahlungsanweisungen exportieren
- Revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung aller Belege
- Export für Steuerberater
Ergänzende Leistung
Prozessoptimierung, Kurse und Seminare für Verwaltung und Handwerk.
Ergänzend zu Estate Connect bietet AD Evolution Beratung, Kurse und Seminare zur Prozessoptimierung an. Die Formate nutzen Lean Management und Six Sigma und werden von zertifizierten Coaches begleitet.
Erfahrungen bestehen unter anderem mit der Handwerkskammer Hamburg und dem ELBCAMPUS. Auf Anfrage prüfen wir gemeinsam, ob Seminar oder Prozessberatung zu Ihrer Organisation passt.
Förderung und Netzwerk
Unterstützt durch starke Partner aus Gründung, Wirtschaft und Hochschule.
Team
KI, Software, Prozess und Marktzugang aus einem Team.
M.Sc. Daniel Osterholz
Co-Founder · KI und Software
B.Sc. Finn Wellershaus
Co-Founder · Software und System
M.Sc. Daniel Pieper
Co-Founder · Sales und Prozess
M.Sc. Alexander Becker
Software und System
M.A. Diego O. Mora Catlett
Marketing und Sales
Demo für Ihre Verwaltung vereinbaren.
Wir prüfen gemeinsam, welches Setup zu Bestand, Team und angeschlossenen Handwerksbetrieben passt.
Rechtliches
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
AD Evolution GmbH Grandweg 56 22529 Hamburg DeutschlandKontakt
Telefon: +49 160 95 222 923
E-Mail: inovation@ad-evolution.com
Vertretung und Register
Vertreten durch: M.Sc. Daniel Osterholz, B.Sc. Finn Wellershaus und M.Sc. Daniel Pieper
Registergericht: Amtsgericht Hamburg
Registernummer: HRB 197031
Umsatzsteuer-ID: DE460468972